“太感謝你們了，幫我找到了8年的工齡證明材料！沒有這個(gè)材料，我的退休工資每月可能要少一千多塊。”近日，原冶煉公司離職員工涂建新專門將寫有“精準(zhǔn)高效查檔案，真誠熱情暖人心”的錦旗送到公司，感謝工作人員為其暖心查找33年前的工齡證明材料。

涂建新系冶煉公司離職員工，1983年至1991年期間在鋅分廠上班，1991年辦理離職手續(xù)。近期在社保部門辦理退休時(shí)，被告知需提供在我單位工作8年的離職證明及補(bǔ)償費(fèi)領(lǐng)取憑證，方可認(rèn)定8年工齡。但1991年距今已有33年，且當(dāng)年財(cái)務(wù)憑證采用手工記賬，會(huì)計(jì)科目也與現(xiàn)在有較大差異，查閱難度可想而知。面對職工所急，公司辦公室、人力資源部、財(cái)務(wù)部積極聯(lián)動(dòng)，運(yùn)用豐富的財(cái)務(wù)及檔案檢索經(jīng)驗(yàn)，在精準(zhǔn)鎖定查找范圍后，通過“電腦檢索+手工查找”方式，成功在上萬本會(huì)計(jì)檔案中找到了職工所需的33年前的歷史資料，贏得了職工的連聲感謝。

一面錦旗，一份榮譽(yù)。鮮紅的錦旗不僅是對公司職工專業(yè)耐心工作態(tài)度的肯定，也是對檔案管理工作的認(rèn)可。下一步，冶煉公司將持續(xù)優(yōu)化檔案管理，不斷提升檔案信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。